Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Wie wij zijn

QuickNIE.com wordt geëxploiteerd door Quick NIE Solutions, geregistreerd in Spanje, CIF / NIF 2181558, provincie Alicante. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Neem voor alles wat met uw gegevens te maken heeft contact op met info@quicknie.com.

Wat wij verzamelen

• Gegevens van uw vraag: de antwoorden die u geeft in het aanvraag- of contactformulier: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, waarom u een NIE nodig heeft, waar u zich bevindt en eventuele opmerkingen.
• Aanvraagdocumenten: als u doorgaat, kopieën van documenten die nodig zijn voor de aanvraag, mogelijk waaronder uw paspoort en bewijs van de reden van uw aanvraag.
• Correspondentie: e-mails en berichten tussen ons.
• Technische gegevens: basisinformatie die uw browser verstuurt, zoals IP-adres en browsertype, en anonieme gebruiksstatistieken als analytics is ingeschakeld.

Waarom wij het gebruiken, en onze wettelijke grondslag

• Om uw vraag te beantwoorden en de dienst te leveren — uitvoering van een overeenkomst met u, of stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten daarvan.
• Om uw aanvraag voor te bereiden en in te dienen — uitvoering van een overeenkomst.
• Om vast te leggen wat wij hebben gedaan — ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van de onderneming en het verweren tegen claims, en waar van toepassing een wettelijke verplichting.
• Om de website te verbeteren — ons gerechtvaardigd belang, met anonieme of geaggregeerde gegevens.

Paspoortgegevens zijn identiteitsgegevens en worden met bijzondere zorg behandeld: ze worden alleen gebruikt om uw aanvraag af te ronden en nooit voor marketing.

Met wie wij het delen

Alleen waar dat nodig is om de gevraagde dienst te leveren:

• De Spaanse autoriteiten bij wie uw aanvraag wordt ingediend
• Een vertegenwoordiger, gestor of advocaat die namens u optreedt, als u voor die route heeft gekozen
• Notarissen en beëdigde vertalers, waar uw route die vereist
• Onze technologieleveranciers voor e-mail, hosting en beveiligde bestandsoverdracht, die op contractbasis in onze opdracht handelen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met adverteerders.

Hoe lang wij het bewaren

Gegevens van een vraag worden maximaal 12 maanden bewaard als u niet doorgaat.

Wordt u klant, dan bewaren wij uw aanvraagdossier zolang dat nodig is om de dienst te leveren, en daarna voor de periode die vereist is voor boekhoudkundige en juridische doeleinden, momenteel 1 year.

Kopieën van identiteitsdocumenten worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor uw aanvraag.

Waar uw gegevens worden bewaard

Uw gegevens worden verwerkt in Spanje en de Europese Economische Ruimte. Verwerkt een leverancier gegevens buiten die gebieden, dan eisen wij passende waarborgen.

Uw rechten

U kunt ons vragen u een kopie van uw gegevens te geven, ze te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken. U kunt uw gegevens ook in een overdraagbaar formaat opvragen. E-mail info@quicknie.com en wij reageren binnen één maand.

If you are unhappy with how we have handled your data you can complain to the Agencia Española de Protección de Datos at aepd.es, or to the supervisory authority in your own country.

Beveiliging

De site wordt via HTTPS geleverd. Documenten worden via versleutelde verbindingen overgedragen en de toegang binnen ons team is beperkt tot de mensen die aan uw aanvraag werken. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij vragen documenten niet per onversleutelde e-mail op, en niemand anders zou dat moeten doen.

Cookies

Zie ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Wijzigen wij dit beleid, dan passen wij de datum bovenaan de pagina aan. Wezenlijke wijzigingen die bestaande klanten raken worden per e-mail gemeld.