Een Spaanse notaris tekent de koopakte niet zonder NIE voor iedere koper die erop staat. Dat is het praktische antwoord, en daarom is de NIE meestal het eerste Spaanse papierwerk waar een koper mee te maken krijgt.
Waarom hij nodig is
De NIE identificeert u bij de Spaanse administratie. Bij een woningaankoop staat hij op de akte, op de aangifte overdrachtsbelasting, op de contracten met nutsbedrijven, op de regelingen voor servicekosten en daarna op de jaarlijkse aangifte voor niet-ingezetenen. Zonder NIE kan niets daarvan op uw naam worden afgerond.
Wanneer te beginnen
Zodra u iets op papier heeft over de woning, meestal een reserveringscontract of een aanbetalingscontract (contrato de arras). Dat document dient ook als uw bewijs waarom u de NIE nodig heeft, wat een van de vereiste documenten is.
Wacht niet tot de overdrachtsdatum vaststaat. Juist in de provincies die het populairst zijn bij buitenlandse kopers zijn de wachttijden voor afspraken het langst, en een vertraagde NIE kan een aanbetaling in gevaar brengen als het contract een overdrachtsdeadline bevat.
Mede-kopers, partners en kinderen
Iedere persoon die op de akte staat heeft een eigen NIE nodig. Een stel dat samen koopt heeft er twee nodig. Staan kinderen als mede-eigenaar vermeld, dan hebben zij er elk ook een nodig, aangevraagd door een ouder of voogd met de geboorteakte en het identiteitsbewijs van de ouder.
Als u een Spaanse hypotheek afsluit
De bank heeft uw NIE nodig om de rekening te openen waarvan de hypotheek wordt betaald en om haar controles uit te voeren. Dat vervroegt de deadline: u heeft de NIE nodig vóór het hypotheektraject, niet pas vóór de overdracht.
Kan mijn advocaat het voor mij doen?
Ja, en het is een van de meest voorkomende toepassingen van de vertegenwoordigersroute. U geeft uw Spaanse advocaat of gestor een volmacht en zij dienen voor u in.
Veel kopers verlenen er al een voor de aankoop zelf, en die kan vaak zo worden opgesteld dat hij ook de NIE dekt.
Tekent u buiten Spanje? Reken dan op de notariskosten, de Apostille en een beëdigde vertaling.
Na de overdracht
U blijft het nummer gebruiken: overdrachtsbelasting, nutsvoorzieningen op uw naam zetten, de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen, en uiteindelijk de verkoop.
Bewaar een scan van de verklaring. Het nummer verloopt nooit, maar sommige banken en notarissen willen er een van hooguit ongeveer drie maanden oud.
Een woord over beloftes rond doorlooptijd
Garandeert een dienst uw NIE vóór een vaste overdrachtsdatum, wees dan voorzichtig. Beschikbaarheid van afspraken en doorlooptijden liggen bij de Spaanse autoriteiten.
Wat een goede dienst doet: vroeg beginnen, meteen correct indienen, en eerlijk zeggen als uw deadline krap lijkt, zodat u op tijd met uw advocaat kunt overleggen.