Un notario español no firmará la escritura de compraventa sin un NIE para cada comprador que figure en ella. Esa es la respuesta práctica, y por eso el NIE suele ser el primer papel español al que se enfrenta un comprador.
Por qué hace falta
El NIE le identifica ante la administración española. En una compra aparece en la escritura, en el impuesto de transmisiones, en los contratos de suministros, en la comunidad de propietarios y después en la declaración anual de no residentes. Sin él, nada de eso puede formalizarse a su nombre.
Cuándo empezar
En cuanto tenga algo por escrito sobre la vivienda, normalmente un contrato de reserva o de arras (contrato de arras). Ese documento sirve además como prueba del motivo por el que necesita el NIE, que es uno de los documentos exigidos.
No espere a que se fije la fecha de firma. Las provincias más populares entre compradores extranjeros son justo donde las esperas son mayores, y un NIE retrasado puede poner en riesgo las arras si el contrato fija un plazo de firma.
Compradores conjuntos, cónyuges e hijos
Cada persona que figure en la escritura necesita su propio NIE. Una pareja que compra junta necesita dos. Si los hijos figuran como copropietarios, necesitan uno cada uno, solicitado por un progenitor o tutor con la partida de nacimiento y su documento de identidad.
Si va a pedir una hipoteca española
El banco necesitará su NIE para abrir la cuenta desde la que se paga la hipoteca y para sus comprobaciones. Eso adelanta el plazo: necesita el NIE antes del proceso hipotecario, no antes de la firma.
¿Puede hacerlo mi abogado?
Sí, y es uno de los usos más comunes de la vía del representante. Da un poder a su abogado o gestor en España y presentan por usted.
Muchos compradores ya otorgan uno para la propia compra, y a menudo puede redactarse para cubrir también el NIE.
¿Firma fuera de España? Cuente con la notaría, la Apostilla y una traducción jurada.
Después de la firma
Seguirá usando el número: impuesto de transmisiones, poner los suministros a su nombre, la declaración anual de no residentes y, con el tiempo, la venta.
Guarde un escaneo del certificado. El número no caduca, pero algunos bancos y notarías quieren uno emitido en los últimos tres meses aproximadamente.
Sobre las promesas de plazos
Si un servicio garantiza su NIE antes de una fecha de firma fija, tenga cuidado. La disponibilidad de citas y los plazos dependen de las autoridades españolas.
Lo que hace un buen servicio: empezar pronto, presentar bien a la primera y decirle con honestidad si su plazo va justo, para que pueda hablar con su abogado a tiempo.