Een NIE is het nummer waarmee Spanje u identificeert in elke economische, professionele of sociale aangelegenheid. Er wordt om gevraagd voordat u een woning kunt kopen, de meeste bankrekeningen kunt openen, een auto kunt registreren, kunt beginnen met werken of zaken kunt doen met de belastingdienst. Deze gids legt uit hoe u er een krijgt.
Bepaal eerst welke route voor u geldt
Er zijn er drie, en de verkeerde kiezen is de duurste fout die u kunt maken, meestal in verspilde vluchten en gemiste deadlines in plaats van geld.
1. In persoon in Spanje
U vraagt aan bij een bureau van de Policía Nacional met een vreemdelingenafdeling. Het vereist een vooraf geboekte cita previa; binnenlopen kan niet.
Rustigere provincies geven de verklaring soms dezelfde dag mee. Aan de kust en in de grote steden kan alleen al de wachttijd voor een afspraak enkele weken zijn, en plekken komen onvoorspelbaar vrij.
2. Bij een Spaans consulaat in uw woonland
Buiten Spanje vraagt u aan bij het consulaat dat uw gebied bedient. Het verzorgingsgebied telt, niet welk consulaat het dichtstbij is. Afspraken worden meestal per e-mail aangevraagd, niet online geboekt.
Eén beperking: een door het consulaat afgegeven verklaring voor niet-ingezetenen identificeert u bij de Spaanse administratie, maar is niet geldig voor werk, verblijf of studie.
3. Via een vertegenwoordiger in Spanje
U kunt iemand in Spanje aanwijzen om de aanvraag namens u in te dienen. Dat vereist een volmacht die ten overstaan van een notaris wordt getekend. Tekent u buiten Spanje bij een lokale notaris, dan is meestal een Apostille nodig, vaak met een beëdigde Spaanse vertaling.
Dat doet hij niet betekent dat niemand verschijnt. Consulaten stellen dat de aanvrager of een gemachtigde vertegenwoordiger in elk geval fysiek aanwezig moet zijn.
De documenten die u nodig heeft
- Uw paspoort en een kopie. Het origineel plus een kopie van de pagina met foto. Sommige kantoren willen kopieën van elke gestempelde pagina.
- Formulier EX-15, in het Spaans ingevuld. Het officiële aanvraagformulier. Engelse versies bestaan alleen als vertaalhulp.
- Bewijs waarom u hem nodig heeft. Een aanbetalingscontract voor een woning, een brief van een bank, een arbeidsovereenkomst, bedrijfsdocumenten, een koopcontract voor een voertuig, of een brief van een notaris of belastingadviseur.
- Modelo 790 código 012, betaald. Het overheidsformulier, met de juiste procedure geselecteerd en de betaling afgestempeld.
Sommige kantoren vragen ook om een pasfoto in kleur. Neem er sowieso een mee. Het kost een paar euro en bespaart een verspilde afspraak.
De overheidskosten betalen
De kosten bedragen momenteel ongeveer € 10. Genereer Modelo 790 código 012, kies toekenning van een NIE op verzoek van de aanvrager, print het en betaal. Bij een aangesloten Spaanse bank als u in Spanje bent, bij het consulaat als u in het buitenland bent.
Lees het bedrag af van uw eigen formulier. Het dekt meer dan tien procedures tegen verschillende prijzen, en de tarieven worden periodiek herzien.
Een afspraak krijgen
Boek in Spanje via het officiële overheidsportaal: kies uw provincie en daarna de procedure voor NIE-verklaringen en -toekenning.
Beschikbaarheid is het lastigste in provincies met veel vraag. Nieuwe plekken verschijnen vroeg in de ochtend Spaanse tijd en zijn snel weg.
Volhouden werkt. Er is geen legitieme manier om de wachtrij over te slaan, en wie dat belooft is niet eerlijk tegen u.
Op de dag zelf
Neem originelen én kopieën van alles mee, en kom vroeg. U levert de documenten in en krijgt meestal een ontvangstbewijs, de resguardo.
Afhankelijk van het kantoor wordt de verklaring ter plekke geprint, is hij binnen enkele dagen klaar, of wordt hij later opgestuurd. Vaak kan iemand anders hem ophalen met het ontvangstbewijs.
Hoe lang het duurt
Dat hangt ervan af. Dezelfde dag bij sommige kleinere Spaanse kantoren, enkele weken bij andere, langer via een consulaat waar de verwerking bij de wachttijd voor de afspraak komt.
Wie een datum garandeert, garandeert iets waar hij geen zeggenschap over heeft. Heeft u een overdrachts- of startdatum, begin dan vroeg en bouw marge in.
Zodra u hem heeft
Het nummer is permanent. Het verloopt niet en er is niets te verlengen.
De verklaring is iets anders. Sommige banken en notarissen accepteren er alleen een van hooguit ongeveer drie maanden oud. Bewaar een scan op een vindbare plek, want er wordt herhaaldelijk om het nummer gevraagd.
Veelvoorkomende redenen dat aanvragen mislukken
- Geen bewijs van de reden voor de aanvraag, of bewijs dat het kantoor niet accepteert
- De verkeerde procedure gekozen op Modelo 790, waardoor het verkeerde bedrag is betaald
- Gegevens op de EX-15 die niet exact overeenkomen met het paspoort
- Ontbrekende kopieën
- Het formulier vooraf tekenen terwijl het kantoor vereist dat het ten overstaan van een ambtenaar wordt getekend
- Via de verkeerde route aanvragen voor het doel, bijvoorbeeld een consulaats-NIE terwijl er eigenlijk een verblijfsprocedure nodig is