El NIE es el número con el que España le identifica en cualquier asunto económico, profesional o social. Se lo pedirán antes de comprar una vivienda, abrir la mayoría de cuentas, matricular un coche, empezar a trabajar o tratar con Hacienda. Esta guía explica cómo obtenerlo.
Primero, decida qué vía le corresponde
Hay tres, y elegir mal es el error más caro, normalmente en vuelos perdidos y plazos incumplidos más que en dinero.
1. En persona en España
Solicita en una comisaría de la Policía Nacional con oficina de extranjería. Requiere una cita previa; no se puede acudir sin cita.
Las provincias con menos demanda a veces entregan el certificado el mismo día. En la costa y en las grandes ciudades, solo la espera de la cita puede ser de varias semanas, y las plazas salen de forma imprevisible.
2. En un consulado español de su país
Fuera de España, solicite en el consulado que cubre su zona. Lo que cuenta es la demarcación, no cuál está más cerca. Las citas suelen pedirse por correo, no reservarse online.
Una limitación: un certificado de no residente emitido por un consulado le identifica ante la administración española, pero no es válido para trabajar, residir ni estudiar.
3. Mediante un representante en España
Puede designar a alguien en España para que presente la solicitud en su nombre. Requiere un poder firmado ante notario. Si lo firma fuera de España ante un notario local, suele necesitar Apostilla, a menudo con traducción jurada al español.
Sí no significa que no acude nadie. Los consulados indican que el solicitante o un representante acreditado debe estar físicamente presente en todos los casos.
Los documentos que necesita
- Su pasaporte y una fotocopia. El original y una copia de la página de la foto. Algunas oficinas quieren copia de todas las páginas selladas.
- Formulario EX-15, cumplimentado en español. El formulario oficial de solicitud. Las versiones en inglés existen solo como ayuda de traducción.
- Prueba de por qué lo necesita. Un contrato de arras, una carta del banco, un contrato de trabajo, documentación societaria, un contrato de compraventa de vehículo, o una carta de un notario o asesor fiscal.
- Modelo 790 código 012, pagado. El modelo de la tasa, con el procedimiento correcto seleccionado y el pago sellado.
Algunas oficinas piden además una foto en color tamaño carné. Lleve una igualmente. Cuesta unos euros y evita perder una cita.
Pagar la tasa oficial
La tasa ronda ahora los 10 €. Genere el Modelo 790 código 012, seleccione la asignación de NIE a instancia del interesado, imprímalo y páguelo. En un banco español colaborador si está en España, en el consulado si está fuera.
Lea el importe en su propio formulario. Cubre más de diez procedimientos a precios distintos, y las tarifas se revisan periódicamente.
Conseguir cita
En España, reserve por el portal oficial: elija su provincia y luego el trámite de certificados y asignación de NIE.
La disponibilidad es lo más difícil en provincias con mucha demanda. Las citas nuevas salen a primera hora de la mañana y vuelan.
La insistencia funciona. No hay forma legítima de saltarse la cola, y quien prometa una no está siendo sincero.
El día de la cita
Lleve originales y fotocopias de todo, y llegue pronto. Entrega los documentos y normalmente recibe un justificante, el resguardo.
Según la oficina, el certificado se imprime en el momento, está listo en unos días, o se envía después. A menudo puede recogerlo otra persona con el resguardo.
Cuánto tarda
Depende. El mismo día en algunas oficinas pequeñas, unas semanas en otras, y más por consulado, donde la tramitación se suma a la espera de la cita.
Quien garantice una fecha está garantizando algo que no controla. Si tiene fecha de firma o de incorporación, empiece pronto y deje margen.
Cuando ya lo tenga
El número es permanente. No caduca y no hay nada que renovar.
El certificado es otra cosa. Algunos bancos y notarías solo aceptan uno emitido en los últimos tres meses aproximadamente. Guarde un escaneo a mano, porque le pedirán el número muchas veces.
Motivos habituales por los que fallan las solicitudes
- Sin prueba del motivo de la solicitud, o una prueba que la oficina no acepta
- Procedimiento equivocado en el Modelo 790, con lo que se pagó el importe incorrecto
- Datos del EX-15 que no coinciden exactamente con el pasaporte
- Faltan fotocopias
- Firmar el formulario de antemano cuando la oficina exige firmarlo ante el funcionario
- Solicitar por la vía equivocada para el fin, por ejemplo un NIE consular cuando lo que hace falta es un trámite de residencia