EX-15 is het officiële Spaanse formulier voor het aanvragen van een NIE-toekenning en bijbehorende verklaringen. Het is kort, maar het moet kloppen: de gegevens worden getoetst aan uw paspoort, en afwijkingen zijn een veelvoorkomende reden voor een verspilde afspraak.
Waar u het krijgt
Van de officiële Spaanse overheidsbronnen: het vreemdelingenportaal van het Ministerie van Inclusie of het elektronische loket van de Policía Nacional. Gebruik de actuele officiële versie. Oude kopieën circuleren op sites van derden en worden geweigerd.
Het moet in het Spaans
Er staan overal op internet Engelstalige versies van de EX-15. Het zijn vertaalhulpen, en nuttige, maar het formulier dat u indient moet de officiële Spaanse versie zijn, in het Spaans ingevuld. Een Engelse kopie invullen en inleveren werkt niet.
Wat elk deel vraagt
Deel 1: de gegevens van de aanvrager
Uw namen, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, burgerlijke staat, namen van uw ouders, adres, telefoon, e-mail en paspoortnummer.
Eerste NIE? Laat het NIE-veld leeg. U vult het alleen in als u al een nummer heeft en een verklaring wilt.
Alles moet exact overeenkomen met uw paspoort, inclusief de volgorde en spelling van achternamen. Spanje gebruikt twee achternamen en het formulier is daarop ingericht. Heeft u er één, zet die dan in het eerste veld en laat het tweede leeg.
Deel 2: de gegevens van de vertegenwoordiger
Alleen invullen als iemand anders dan u de aanvraag indient. Doet u het zelf, laat het dan leeg. Dient een vertegenwoordiger hem in, dan komen hier zijn naam of bedrijfsnaam, identificatie, adres en contactgegevens, en hij heeft een volmacht nodig als onderbouwing.
Deel 3: waar berichten naartoe gaan
Het adres waar de autoriteiten naartoe schrijven. Dat kunnen uw eigen gegevens weer zijn, of een ander contactadres. Er is ook een vinkje voor elektronische berichtgeving, waarvoor een Spaans digitaal certificaat of Cl@ve nodig is.
Deel 4: het verzoek zelf
Dit deel bepaalt uw aanvraag. U geeft aan of u aanvraagt als niet-ingezetene, wat uw reden is (economische, professionele of sociale belangen), en waar u indient: een politiebureau in Spanje of een consulaat in het buitenland.
De reden die u aankruist moet overeenkomen met het bewijs dat u meebrengt.
Praktische details die ertoe doen
- Schrijf in hoofdletters, met zwarte inkt, als u met de hand invult
- Data staan in de volgorde dag/maand/jaar
- Print meer dan één exemplaar; sommige kantoren en consulaten willen er twee
- Teken hem niet vooraf als u aanvraagt bij een consulaat dat u laat tekenen ten overstaan van een ambtenaar; informeer eerst
- Namen moeten teken voor teken overeenkomen met het paspoort, inclusief accenten en koppeltekens
Wat erbij hoort
De EX-15 is een van vier zaken. U heeft ook uw paspoort en een kopie nodig, bewijs van uw reden voor de NIE, en een betaalde Modelo 790 código 012. Zie de volledige checklist.